Ketenmachtigingen
Wat is een ketenmachtiging?
Met een ketenmachtiging kunnen andere organisaties uw organisatie machtigen om namens hen in te loggen voor bijvoorbeeld de Belastingdienst of het UWV werkgeversportaal. Zo heeft de medewerker of machtigingenbeheerder van de organisatie zelf geen eHerkenningsmiddel nodig. De tussenpersoon kan met één eHerkenningsmiddel voor meerdere bedrijven inloggen bij de diensten waarvoor hij gemachtigd is, zonder voor elk bedrijf een apart middel aan te vragen.
Voor welke diensten is dit mogelijk?
Als u een jaarrekening namens een klant, dan wel dochterondernemingen, wil deponeren bij de KvK, kan dit via de website van de KvK. Voor het aanleveren van rapportages via het Digitaal Loket Rapportages bij DNB dient u te beschikken over eHerkenning niveau EH3.
Let op: Voor het inloggen bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) kan voor diensten met betrouwbaarheidsniveau EH2+ geen gebruik gemaakt worden van ketenmachtigingen. Voor het aanvragen van TVL (Tegemoetkoming Vaste Lasten) en de WBSO (nieuw aanvraagportaal) kan gebruik worden gemaakt van een ketenmachtiging op betrouwbaarheidsniveau EH3.
Start een Aanvraag Ketenmachtiging, met deze twee formulieren (A) en (B):
Registratieformulier A, organisatie ketenmachtiging
Met het registratieformulier organisatie ketenmachtiging geeft een organisatie (A) een ketenmachtiging af aan een andere organisatie (B, meestal een tussenpersoon). Organisatie A besteedt werkzaamheden uit, danwel delegeert aan organisatie B. Organisatie B ontvangt de ketenmachtiging waarmee deze namens organisatie A mag handelen.
Registratieformulier B, gebruiker ketenmachtiging
Met het registratieformulier gebruiker ketenmachtiging kan organisatie B (meestal een tussenpersoon) machtigingen aanvragen voor gebruikers binnen organisatie B. Deze gebruikers krijgen een inlogmiddel en machtiging zodat zij werkzaamheden kunnen verrichten voor alle met Registratieformulier A gekoppelde organisaties.
Extra organisatie toevoegen aan uw bestaande eHerkenningsmiddel
Wanneer u namens meerdere organisaties wilt inloggen met eHerkenning dan kunt u deze middels een extra machtiging koppelen aan uw bestaande eHerkenningsmiddel.
Ketenmachtiging voor een complexe Holdingstructuur (10+ werkmaatschappijen)
Heeft uw organisatie een complexe holdingstructuur en worden alle zaken voor bijvoorbeeld het UWV vanuit één centrale entiteit geregeld. Dan kan een ketenmachtiging uitkomst bieden. In dat geval kan een centrale entiteit fungeren als intermediair en biedt een ketenmachtiging uitkomst. Met de ketenmachtiging kunnen de werkmaatschappijen met een eigen KvK-nummer de centrale entiteit machtigen. Vervolgens kunnen er vanuit de centrale entiteit één of meerdere gebruikers worden aangemaakt. De gebruiker(s) kan dan inloggen namens alle organisatie waarvan de centrale entiteit een organisatie machtiging heeft ontvangen, door inlogmiddel van de ketenmachtiging.
Overstapservice
Wilt u overstappen? Bent u een intermediair met bestaande ketenmachtigingen bij een andere aanbieder en wilt u deze overzetten naar Reconi? Wij staan klaar om u te helpen bij de overstap.
Extra organisatie toevoegen aan uw bestaande eHerkenningsmiddel
Wanneer u namens meerdere organisaties wilt inloggen met eHerkenning dan kunt u deze middels een extra machtiging koppelen aan uw bestaande eHerkenningsmiddel.
Ketenmachtiging voor een complexe Holdingstructuur (10+ werkmaatschappijen)
Heeft uw organisatie een complexe holdingstructuur en worden alle zaken voor bijvoorbeeld het UWV vanuit één centrale entiteit geregeld. Dan kan een ketenmachtiging uitkomst bieden. In dat geval kan een centrale entiteit fungeren als intermediair en biedt een ketenmachtiging uitkomst. Met de ketenmachtiging kunnen de werkmaatschappijen met een eigen KvK-nummer de centrale entiteit machtigen. Vervolgens kunnen er vanuit de centrale entiteit één of meerdere gebruikers worden aangemaakt. De gebruiker(s) kan dan inloggen namens alle organisatie waarvan de centrale entiteit een organisatie machtiging heeft ontvangen, door inlogmiddel van de ketenmachtiging.
Om een ketenmachtiging aan te vragen, dienen twee formulieren te worden ingevuld:
Registratieformulier A, organisatie ketenmachtiging
Met het registratieformulier organisatie ketenmachtiging geeft een organisatie (A) een ketenmachtiging af aan een andere organisatie (B, meestal een tussenpersoon). Organisatie A besteedt werkzaamheden uit, danwel delegeert aan organisatie B. Organisatie B ontvangt de ketenmachtiging waarmee deze namens organisatie A mag handelen.
Registratieformulier B, gebruiker ketenmachtiging
Met het registratieformulier gebruiker ketenmachtiging kan organisatie B (meestal een tussenpersoon) machtigingen aanvragen voor gebruikers binnen organisatie B. Deze gebruikers krijgen een inlogmiddel en machtiging zodat zij werkzaamheden kunnen verrichten voor alle met Registratieformulier A gekoppelde organisaties.
Inloggen op het UWV werkgeversportaal, deponeren bij de KvK of aanleveren bij DNB
Met een ketenmachtiging kunnen andere organisaties uw organisatie machtigen om namens hen in te loggen op het UWV werkgeversportaal. Als u een jaarrekening namens een klant, dan wel dochterondernemingen, wil deponeren bij de KvK, kan dit via de website van de KvK. Om in te loggen bij deze website dient u te beschikken over eHerkenning niveau EH2. Voor het aanleveren van rapportages via het Digitaal Loket Rapportages bij DNB dient u te beschikken over eHerkenning niveau EH3.
Let op:
Voor het inloggen bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) kan voor diensten met betrouwbaarheidsniveau EH2 en EH2+ GEEN gebruik gemaakt worden van ketenmachtigingen. Voor het aanvragen van TVL (Tegemoetkoming Vaste Lasten) en de WBSO (nieuw aanvraagportaal) kan gebruik worden gemaakt van een ketenmachtiging op betrouwbaarheidsniveau EH3.